A Projektindítás legfontosabb feladata a Projekt adatlap, röviden Projektlap összeállítása.
A Projektlap olyan a projekt számára, mint nekünk a születési anyakönyvi kivonat, amíg nincs kitöltve, addig nem is létezik, nincs is miről beszélni!
Tehát, hajrá, írjunk Projektlapot. Ehhez végy egy üres A4-es papírlapot vagy nyiss meg egy új Word dokumentumot.
- Írd fel a lap tetejére a projekt nevét. Nem baj, ha nincs neve, találj ki egyet. Legyen beszédes, a „Marketingkampány12” nem jó, legyen lelkesítő, szeressenek bele a munkatársaid első pillanatra.
- Határozd meg a projekted céljait, hogy mi az, amit el akarsz érni, mi az, amikor sikeresnek ítéled a projektet. Lehet több ilyen célod is. Nagyon fontos, hogy ez a siker mérhető legyen.
„A hozzon több bevételt cél nem mérhető! Ezzel szemben az, hogy növeljem meg a havi bevételem 200 000 Ft-tal már mérhető cél. Így már el lehet dönteni, hogy ha a projekted 500 000 Ft-ban kerül, akkor megéri-e megcsinálni vagy sem”.
- Határozd meg, hogy mikorra kell vagy akarod a projektet befejezni, vagyis állítsd fel magadnak és a projektnek határidőt.
- Szedd össze, hogy milyen emberekre, eszközökre, információkra van szükséged, hogy végigcsináld a projekted. Nem baj, ha nem minden részletes, később lesz még lehetőséged pontosítani.
- Határozd meg, hogy milyen környezetben kell végrehajtani a projektet. Irodában vagy valamilyen külső helyszínen.
- A legfontosabb lépés, hogy szedd össze 5-8 pontban, hogy milyen feladatokból áll a projekt. Mik azok a nagyobb lépések, amiket meg kell csinálnod vagy másnak meg kell csinálni.
Fontos, minden feladatnak legyen felelőse és határideje.
- Amennyiben magadon kívül mást is felírtál, hogy kire van szükséged a projekthez, vagyis mások is részt vesznek a projektben, akkor ismertesd számukra a Projekt részleteit, különös tekintettel a rájuk osztott feladatokkal.
Másold le nekik a Projektlapot vagy ha Word-be dolgoztál akkor küld át nekik e-mailben.
Nem cél, hogy már most minden részletében megtervezd a Projekted. Sokkal fontosabb, hogy mindenki tudjon róla, hogy elindult egy ilyen projekt és ismerje ennek legfontosabb céljait.
Amennyiben jól dolgoztál, akkor a Projektlapod valahogy így néz ki:
