Fájdalmas beismerni, de van, hogy egy projekt sikertelen. Hiába vagyunk mi a világ legjobb projektmenedzserei, akkor is előfordul, hogy „elbukunk”.
Arra a kérdésre, „Hogy mikor sikertelen egy projekt?” előbb-utóbb, mindenki megszüli a maga válaszait, mint:
- nem az készült el, amit terveztünk, amit megálmodtunk,
- nem készült el határidőre,
- túllépte a költségkereteket.
Vegyük észre ez már csak végeredmény! Sokkal fontosabb, a „miértet” keresni:
- Miért nem az készült el, amit kértünk?
- Miért nem készült el határidőre?
- Miért került kétszer annyiba, mint eredetileg terveztük?
Amint megvannak a miértek, vagyis az okok, akkor tudunk rájuk figyelni és elkerülni őket.
A 13 leggyakoribb oka az elbukott projekteknek:
- rosszak, irreálisak, teljesíthetetlenek a projekt céljai
- nem megfelelő a projekt csapat, nem jó alvállalkozót választottuk
- nincs meg minden szakértelem a projekt csapaton belül
- rossz a tervezés, az egyes feladatokra tervezett idő és ember erőforrás kevés
- nincs pontosan megfogalmazva az elvégzendő feladatok és azok részfeladatai
- nincs írásosan dokumentálva a projekt, túl sok a szóbeli megbeszélés és megegyezés
- nem „egy nyelvet beszélnek” a projekt tagok, nem ugyanazt értik az egyes megfogalmazásokon és meghatározásokon
- nem definiáltak a projekt határai, vagyis mi tartozik a projekt feladatai közé és mi nem
- nem definiáltak az egyes feladatok felelősei és határidői
- a projekt tagjai nem értenek egyet a projekt céljaival
- a projekt tagjai nem ismerik
- a projekt céljait,
- a határidőket
- a saját feladataikat,
- mások feladatait
- a projekt során bekövetkezett változásokat
- nincs rendes projekt-ütemezés és nincsenek nyomon követve a projekt események
- nincs rendes projekt-költség tervezés
Amennyiben úgy látod, hogy még hiányos a lista, írd meg a hozzászólások között, hogy szerinted mi az, ami miatt elbukhat egy projekt
