PROJEKTBlog

Projekt alapú gondolkodás vállalkozások cégvezetői számára. Egyszerű projektmenedzsment, tippek és trükkök a mindennapokra.

TIPP:

Egyszerű projektmenedzsment támogató eszköz:

Próbáld ki, 30 napig ingyenes!

www.projektmappa.hu
www.projektmappa.hu

A projekt 4+1 sikertényezője

2009.10.13. 10:52 Szurmik T.

Beszéltünk már arról, hogy mi szükséges egy projekt indításához, hogy egy projekt mikor sikertelen, de eddig azt még nem vizsgáltuk, hogy mi az, ami sikeressé tesz egy projektet?

A válasz természetese, hogy a „jó Projekt Menedzser és a kiváló Projekt Csapat”!

Viszont, van mikor ez is kevés, lássuk, mire felejtenek el sokan odafigyelni:

  1. Egyetértés a célokban
    Hiába van kiválóan meghatározott célja a projektednek, ha a projekt tagok nem értenek benne egyet. Addig tilos tovább lépni, amíg mindenki el nem fogadta a közös célt….vagy később ne lepődj meg, hogy furcsa megoldásokat és értetlen fejrázást kapsz a csapatod tagjaitól.
     
  2. Kidolgozott terv
    A „projekt tervezés” a projekt menedzsment „alkotás része”. Legyen mindig leírt, részletes terv, minden feladatnak legyen határideje, felelőse és ezek a határidők legyenek számon kérve és betartva.

    Ügyelj a Költség – Idő – Minőség egyensúlyra és ne feledd: bármelyik is változik, vele változik a másik kettő is!
     
  3. Hatékony kommunikáció
    A legtökéletesebb projektterv sem ér semmit, ha arról csak a Projektmenedzser tud. Igenis, tessék folyamatosan informálni a projektcsapatot, még azokat is, akiknek abban a pillanatban nincs semmi konkrét teendője.

    A projekt-összefoglaló (státusz riport) legyen rendszeres (pl minden Péntek délután menjen ki), mindig adott időpontban és kapja meg minden projekttag.

    Legyen benne megemlítve:
    • minden eddigi eredmény, ami történt,
    • minden befejezett feladat
    • minden most következő esemény, feladat
    • minden változás, ami felmerült a projektben
    • a menedzsment és a környezet elismerő véleménye a projektről
  4. Projekt hatókörének szabályozása
    Sokan elfelejtenek és sokan nem mernek határt húzni, hogy mi az adott projekt része és mi nem. Sokszor nem került rögzítésre, hogy miért felelős a Projekt, a Projektmenedzser és miért nem. Mik azok a kérdések, amiben a Projektmenedzser hoz döntést és mi az, amiben a Menedzsment a felelős.

    Ez mind legyen előre leírva, annyira részletesen, amennyire csak lehet, szánjunk rá időt és később sok fejfájástól megkíméljük magunkat.
     
  5. ( +1 ) A Menedzsment támogatása
    Széllel szemben v….ni badarság! Így van ez a projektmenedzsmentben is, ha a projekt indításakor nem kaptuk meg a Menedzsment támogatását, akkor a projekt végig vitele kínkeserves lesz. Egyetlen Projektmenedzsernek sincs akkora szava egy cégben, mint egy Menedzsment tagnak.

    Ezért térképezzük már fel az elején:
    • Kikértük-e az összes érintett terület vezetőjének jóváhagyását írásban?!
    • Melyik vezetőt kell bevonni az operatív döntésekben?
    • Melyik vezető fogja értékelni a projektet?
    • Melyik vezető rendelkezik vétójoggal a „Mi” döntéseinket illetően?
    • Van-e Mentorunk és neki milyen befolyása van a többi vezetőségi tag felett?

Úgy érzed valami kimaradt? Véleményed van a témával kapcsolatban? Szólj hozzá!

1 komment

Címkék: projektalapítás kezdő lépések

A bejegyzés trackback címe:

https://projektmenedzsment.blog.hu/api/trackback/id/tr121447027

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Kocsis G. 2009.10.19. 08:40:25

Szerintem, ha egy projektben a projekt tagok száma a meghaladja a 10főt, akkor már érdemes a projektmenedzser mellé egy asszisztenst is állítani.
Mert itt a szakmai tudás kárára válhat:
- a határidők és beszámoltatások figyelése,
- túlzott frusztráltsághoz vezethet,
- így alapvető feladatokat lehet, hogy a projektmenedzser is elfelejt.