PROJEKTBlog

Projekt alapú gondolkodás vállalkozások cégvezetői számára. Egyszerű projektmenedzsment, tippek és trükkök a mindennapokra.

Megbeszélés emlékeztető minta

2009.10.01. 08:31 Szurmik T.

Minden megbeszélés elengedhetetlen dokumentuma a Megbeszélés emlékeztető. Az alábbi linkre kattintva letölthetsz egy ilyen mintát, amit szabadon használhatsz, átalakíthatsz ahogy, neked kényelmes.

A dokumentum TF formátumban van, így biztosan bármilyen szövegszerkesztőben megnyitható.

A "Megbeszélés elékeztető minta" letöltéséhez kattints ide

1 komment

Címkék: megbeszélés haladó tippek minta dokumentum

Te megbeszélést tartasz vagy teadélutánt?

2009.09.29. 16:23 Szurmik T.

 
18 Tipp, hogy Te irányítsd a megbeszélésed!
 

Sokan azt gondolják, hogy egy megbeszélésre nem kell készülni, majd ott ötletelünk, improvizálunk egy kicsit, lesz üdítő és süti, eltart délig és utána mehetünk ebédelni, ha pedig nem találunk megoldást, majd jövő héten folytatjuk.

TÉVEDÉS, a megbeszélés nem teadélután!

Egy megbeszélés célja, hogy fontos kérdésekre válaszokat találjunk, ezekben egyetértsünk vagy ütköztessük nézeteinket.

A megbeszélés akkor sikeres, ha a végén olyan kézzelfogható eredmény születik, ami előre mozdítja az ügyedet, a projektedet.

Lássuk, mit tehetsz, hogy a megbeszélésed ne értelmetlenül eltöltött 2 óra legyen:


A megbeszélés előtt:

  1. Küld el előre a témákat és szólítsd fel (kérd meg) a részvevőket, hogy készüljenek fel az érintett pontokból. 1 órás megbeszélés esetén ne legyen több 3-4 nehéz témánál, 2 órás megbeszélésre 5-6 téma. Nem érdemes 2 óránál hosszabb megbeszélést tartani, mert elfárad mindenki.
     

 A megbeszélésen:

  1. Tisztázd az elején a megbeszélés célját és azt, hogy ki vezeti az összejövetelt.
     
  2. Jelezd, hogy mennyi időtök van a megbeszélésre és nincs következő alkalom, most kell eredményt elérni az előre meghatározott pontokban.
     
  3. Kérdezd meg a részvevőket még a megbeszélés elején, hogy jelen van-e mindenki és ismert-e minden információ ahhoz, hogy a fenti témákban eredményt érjetek el. Ennek célja, hogy később senki ne mutogathasson másra vagy hivatkozzon hiányos információkra.
     
  4. Kérdezz és válaszokat várj, ne engedj túl nagy teret a monológoknak, kiselőadásoknak.
     
  5. Tartsd magadnál mindig az irányítást és a kezdeményezést.
     
  6. Ne félj attól, hogy a dumagépeket le kell állítanod.
     
  7. Te se legyél dumagép.
     
  8. Nem szimpátia gyűlésen vagy, lesznek, akiknek nem tetszik, mert nem kapnak elég szót, de ez ne tántorítson el attól, hogy megbeszélésed elérje célját.
     
  9. Jelöld ki a jegyzetelés felelőst (ne Te legyél az). Jobb, ha nem mindenki magának jegyzetel, mert az megosztja a figyelmet, sőt sokan képtelenek írás mellett gondolkodni, így csak passzív részvevői lesznek a megbeszélésnek.
     
  10. Keményen tartsd a témánál a megbeszélést, ha eltértek jelezd, hogy amiről beszéltek az már nem ennek a megbeszélésnek a témája és vedd vissza az irányítást. Kérdezz úja.
     
  11. A megbeszélés végén foglald össze a legfontosabb eredményeket, miben hoztatok döntést, kinek milyen feladata keletkezett és annak mi a határideje.
     
  12. Nagyon hatásos, hogy ezekre a döntésekre mindenki még egy megerősítő igennel áldását adja. Ez az összefoglaló ne legyen hosszabb, mint 5 perc. Ne ismételd magad.
     
  13. Köszönd meg a részvételt.
     

A megbeszélés után:

  1. Olvasd át a megbeszélés emlékeztetőt (Jegyzet), egészítsd ki, ha szükségesnek
    látod.
     
  2. Emeld ki a keletkezett feladatokat, azoknak felelősét és határidejét.
     
  3. Amennyiben szükséges, jelöld ki a következő megbeszélés időpontját.
     
  4. Küld el mindenkinek a megbeszélés emlékeztetőt e-mailen, faxon, levélben, személyesen.

1 komment

Címkék: megbeszélés haladó tippek

Projektlap minta

2009.09.24. 08:17 Szurmik T.

Az alábbi linkre kattintva letölthető az előző bejegyzésben használt Projeklap minta dokumentum digitális változata. RTF formátumban készült, így biztosan bármilyen szövegszerkesztőben megnyitható.

A "Projektlap minta" letöltéséhez kattints ide

Szólj hozzá!

Címkék: projektlap projektalapítás kezdő lépések minta dokumentum

Projektindítás 7 lépésben

2009.09.22. 09:25 Szurmik T.

A Projektindítás legfontosabb feladata a Projekt adatlap, röviden Projektlap összeállítása.

A Projektlap olyan a projekt számára, mint nekünk a születési anyakönyvi kivonat, amíg nincs kitöltve, addig nem is létezik, nincs is miről beszélni!

Tehát, hajrá, írjunk Projektlapot. Ehhez végy egy üres A4-es papírlapot vagy nyiss meg egy új Word dokumentumot.

  1. Írd fel a lap tetejére a projekt nevét. Nem baj, ha nincs neve, találj ki egyet. Legyen beszédes, a „Marketingkampány12” nem jó, legyen lelkesítő, szeressenek bele a munkatársaid első pillanatra.
     
  2. Határozd meg a projekted céljait, hogy mi az, amit el akarsz érni, mi az, amikor sikeresnek ítéled a projektet. Lehet több ilyen célod is. Nagyon fontos, hogy ez a siker mérhető legyen.

    „A hozzon több bevételt cél nem mérhető! Ezzel szemben az, hogy növeljem meg a havi bevételem 200 000 Ft-tal már mérhető cél. Így már el lehet dönteni, hogy ha a projekted 500 000 Ft-ban kerül, akkor megéri-e megcsinálni vagy sem”.
     
  3. Határozd meg, hogy mikorra kell vagy akarod a projektet befejezni, vagyis állítsd fel magadnak és a projektnek határidőt.
     
  4. Szedd össze, hogy milyen emberekre, eszközökre, információkra van szükséged, hogy végigcsináld a projekted. Nem baj, ha nem minden részletes, később lesz még lehetőséged pontosítani.
     
  5. Határozd meg, hogy milyen környezetben kell végrehajtani a projektet. Irodában vagy valamilyen külső helyszínen.
     
  6. A legfontosabb lépés, hogy szedd össze 5-8 pontban, hogy milyen feladatokból áll a projekt. Mik azok a nagyobb lépések, amiket meg kell csinálnod vagy másnak meg kell csinálni.
    Fontos, minden feladatnak legyen felelőse és határideje.
     
  7. Amennyiben magadon kívül mást is felírtál, hogy kire van szükséged a projekthez, vagyis mások is részt vesznek a projektben, akkor ismertesd számukra a Projekt részleteit, különös tekintettel a rájuk osztott feladatokkal.
    Másold le nekik a Projektlapot vagy ha Word-be dolgoztál akkor küld át nekik e-mailben.

Nem cél, hogy már most minden részletében megtervezd a Projekted. Sokkal fontosabb, hogy mindenki tudjon róla, hogy elindult egy ilyen projekt és ismerje ennek legfontosabb céljait.

Amennyiben jól dolgoztál, akkor a Projektlapod valahogy így néz ki:

1 komment

Címkék: projektlap projektalapítás kezdő lépések

Neked vannak projektjeid? – Teszteld magad!

2009.09.20. 23:54 Szurmik T.

 
 
 
„…A mi cégünknek nincs szüksége projektmenedzsmentre, nekünk nincsenek projektjeink, az a multik szórakozása…”
 
 
Én mégis azt kérem, olvasd tovább a bejegyzést és válaszolj őszintén a kérdésekre:
  1. Vállalkozásodban adódnak olyan feladatok, amik nem kapcsolódnak a napi, rendszeres „rutin” munkavégzéshez?
     
  2. Vannak olyan feladatok, amiket határidőre kell elvégezni?
     
  3. Vannak olyan feladatok, ahol több munkatársad együtt dolgozik?
     
  4. Vannak olyan feladatok, ahol külső partnerre is szükség van?
     
  5. Vannak olyan feladatok, ahol valami újat kell előállítani?
     
  6. Vannak olyan feladatok, ahol figyelni kell a költségkeretekre?
     
  7. Vannak olyan feladatok, ahol hosszas előkészület után egy döntést kell hozni?
Nos, amennyiben bármelyik kérdésre is igennel válaszoltál, akkor üdvözöllek azon cégvezetők táborában, akiknek vannak projektjeik.

Szólj hozzá!

süti beállítások módosítása