PROJEKTBlog

Projekt alapú gondolkodás vállalkozások cégvezetői számára. Egyszerű projektmenedzsment, tippek és trükkök a mindennapokra.

TIPP:

Egyszerű projektmenedzsment támogató eszköz:

Próbáld ki, 30 napig ingyenes!

www.projektmappa.hu
www.projektmappa.hu

Agilis projektmenedzsment és az önszerveződő teamek

2016.01.26. 23:03 BozsárG

Az egyre jobban terjedő agilis projektmenedzsment kapcsán köztudatba került az önszerveződő teamek fogalma. Az agilis teamek többé-kevésbe önállóan működnek, saját hatáskörben hoznak döntést, ütemeznek, kezelik rugalmasan a változásokat, közvetítő nélkül egyeztetnek az ügyféllel. A projekt sikere nem a PM módszertantól, hanem a kiváló csapatmunkától függ.

Igen ám, de hogyan lesz erre a működésre alkalmas, igazi önszerveződő csapatunk a hierarchizált világban szocializált tagokból? Milyen is egy igazi önszerveződő team? (Nem biztos, hogy az agilis team minden részletében ilyen.)

Az önszerveződő teamekben a feladatnak megfelelően változik, ki tartozik bele, merre mozognak, milyen sebességgel. Nem beosztások, hanem a tagok személyes kompetenciái alapján önként vállalt szerepek vannak, amik szintén változnak, ahogy a munka megköveteli. Nincs formális vezetés, mindenkinek a szerepéhez tartozó hatásköre van. A szerepek természetesen nyilvánosak, mindenki tudja mindenkiről, miben számíthat rá.  Minden szükséges szerep a team tagjaiban él: a beszerző, az ügyfélkapcsolattartó, a pénzügyes, stb. is a team tagja, nem egy központi egységben dolgozik. Egyenrangúság van, de a tudás, szakértelem, tapasztalat alapján vannak, akiknek komplexebb szerepeik vannak, vagy éppen mentorként is működnek: hozzájuk fordulnak szalmai tanácsért.

A döntéseket nem „felülről” várják és kapják, hanem maguk a tagok hozzák meg. Saját maguk döntenek arról, kit vesznek fel a teambe, a csapattagok  - és nem egy vezető – értékelik egymás munkáját.

Az információkat nyíltan kezelik, a problémákat, ötleteket mindenkinek felelőssége és kötelessége felvetni – nem elfogadott a „nem az én dolgom” hozzáállás. A projektek menedzselése a lehető legegyszerűbb: mivel maguk hozzák a döntéseket, nem kell jóváhagyásokra várniuk. A projekt addig él, amíg értelme van – amíg a team hasznosnak látja. (Aki látott már régen értelmét vesztett, végeláthatatlanul elnyúló projektet, az tudja, micsoda nagy dolog ez. )

BIZALOM

SZABADSÁG

FELELŐSSÉG

Furcsa lehet, hogy vezetés nélkül dolgozó csapatokról beszélünk. Valóban, alapfeltétel, hogy a vállalat vezetése szívből, őszintén kiálljon emellett, és biztosítsa a szükséges környezetet ehhez. Ezek teamek – az első benyomás ellenére – nem össze-vissza, hanem nagyon is keretek között, szabályozottan működnek. Feltétel az is, hogy a csapattagok egyénenként érettek és képzettek arra, hogy így dolgozzanak.

Milyen szabályok szükségesek? Teamenként, cégenként változhat, de többnyire szabály van

- a döntéshozatalra (Pl. az  „Advice process” – vagyis meg van határozva, hogy a döntéshozó csapattag meg kell hogy kérdezze az érintetteket, valamint a szakértőt a témában. Utána ő hoz döntést, és felelősséget is vállal érte.),

- a problémafelvetésekre, ötletek kezelésére (Pl. a Logbook – mindent be kell írni, hozzá lehet szólni, és rendszeres átnézés kapcsán eldöntik, melyik felvetéssel foglalkoznak.),

- problémamegoldásra, közös döntéshozatalra (Pl. strukturált, csoportos problémamegoldó módszereket kell használni.),

- konfliktusok kezelésére (Pl. meghatározott lépések vannak: először szemtől-szembe kell tisztázni azzal, akivel problémám van, utána lehet mediációt kérni, stb... vagyis tilos szétteríteni a konlfiktust, bevonni másokat.),

- egymás értékelésére (Pl. saját munka- és fejlődési célokat állítanak fel, amit bemutatnak, és amik alapjául szolgálnak ahhoz, hogy egy munkatárs majd értékelje őket.).

Azok a vállalatok, amelyek önszerveződő teamekben dolgoznak, minden egyes munkatársukat képzik együttműködő, erőszakmentes kommunikációra, konfliktuskezelésre és mediációra, strukturált csoportos döntéshozó módszerekre. A munkatársaknak – nemcsak a vezetőknek – egyéni coaching áll rendelkezésükre, és a csapatok is kapnak team-coachot, megbeszéléseikhez facilitátort, ha igénylik. Ezek a segítők a tartalmi kérdésekbe nem szólnak bele, csak hozzásegítik a teamet, hogy saját maguk megoldják a problémáikat, javítsák a működésüket.

Az agilis projektmenedzsment terjed – de nem tud igazán működni, ha a vezetők és  benne dolgozók a régi hozzáállásukat, viselkedési mintáikat hozzák magukkal. Az agilis teameket – és környezetüket - alkalmassá kell tenni arra, hogy valóban önállóan működjenek!

Szólj hozzá!

Címkék: team egyuttmukodes projektmenedzsment haladó tippek

A bejegyzés trackback címe:

http://projektmenedzsment.blog.hu/api/trackback/id/tr978320244

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben.

Nincsenek hozzászólások.